能源公司 王雪
近日,能源公司順利通過自治區(qū)重大建設(shè)項目檔案驗收。此次驗收由自治區(qū)檔案局委托昌吉州檔案局牽頭，由奇臺縣檔案局、藍(lán)山屯河公司聯(lián)合組建驗收組。驗收組由昌吉州檔案局副局長韓雪玲擔(dān)任組長，主要針對新疆藍(lán)山屯河能源有限公司年產(chǎn)16萬噸生物降解工程塑料一體化項目及年產(chǎn)4.6萬噸PTMEG項目（簡稱一期項目）進(jìn)行檔案驗收。
能源公司一期項目總投資45億元，于2013年4月破土動工，建設(shè)有BDO、PTMEG等八套裝置，主要產(chǎn)品為BDO和PTMEG，于2016年12月已全面投產(chǎn)。一期項目是藍(lán)山屯河目前投資最大、裝置最多、工藝流程最長、產(chǎn)業(yè)鏈較完備的大型項目，該項目是實施藍(lán)山屯河上下游產(chǎn)業(yè)鏈一體化，打造“低成本原料，差異化產(chǎn)品”戰(zhàn)略的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，項目的建成對藍(lán)山屯河的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄，是項目維護(hù)和改擴建的依據(jù)和憑證，項目檔案驗收是項目竣工驗收的必備條件之一。為了確保項目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，使其能夠真正發(fā)揮在公司發(fā)展進(jìn)程中所起的重要作用，自項目籌建期，能源公司就明確了項目檔案管理組織機構(gòu)，編發(fā)了項目檔案管理制度，制定了檔案管理應(yīng)急預(yù)案、安全責(zé)任制，成立檔案鑒定小組，設(shè)立了專職項目檔案員，主管領(lǐng)導(dǎo)與專職檔案員簽訂了檔案安全責(zé)任書。在整個項目建設(shè)期公司對項目檔案進(jìn)行全過程監(jiān)管，多次召開項目檔案資料管理專題會議，組織監(jiān)理每月對施工單位的施工資料進(jìn)行檢查，并編制項目檔案組卷指南，指導(dǎo)各施工方規(guī)范編制檔案。簽訂采購合同時明確列出隨機資料待全套設(shè)備到齊后整體移交的條款。
在項目后期，督促各施工方按要求移交施工檔案，并將檔案資料移交與施工款項支付掛鉤，以確保盡早收齊施工資料，保證項目檔案完好、同步、真實有效。按照DA／T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、GB7T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、新疆藍(lán)山屯河化工股份有限公司《新建建設(shè)項目竣工文件整理歸檔管理規(guī)定》的要求，一期項目檔案共計組卷4472卷，其中基建類3698卷，設(shè)備類774卷。
此次驗收依據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)重大建設(shè)項目檔案驗收實施細(xì)則》中重大建設(shè)項目檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)，驗收組首先聽取了能源公司副總經(jīng)理孫彥平匯報的公司檔案工作情況，隨后通過實地察看、案卷檢查、質(zhì)詢答疑等形式，對檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)性情況、檔案的規(guī)章制度、規(guī)范化整理、檔案質(zhì)量及安全保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致的檢查驗收。
會議上，藍(lán)山屯河公司紀(jì)委書記史俊對昌吉州檔案局對我單位檔案工作的大力支持表示了感謝。并表示，今后公司檔案工作仍將需繼續(xù)加強，嚴(yán)格按國家級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要求，持續(xù)推進(jìn)檔案管理工作有效落實，一是對提出的問題“即查即改、持續(xù)改進(jìn)”，不斷規(guī)范檔案管理工作；二是在硬件設(shè)施方面，公司將按照數(shù)字化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，繼續(xù)加大硬件設(shè)施投入；三是加大對專兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)基本技能培訓(xùn)，提高檔案管理的水平。
驗收組經(jīng)過實地檢查，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的綜合評議和討論后，昌吉州檔案局副局長韓雪玲認(rèn)為我公司一期項目的檔案管理工作扎實，達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，對項目文件材料形成了一套完整的管理機制，做到了檔案管理工作與項目實施工作同步進(jìn)行，檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)用水平較高，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮了重要的作用。最后驗收組宣布能源公司一體化項目檔案考核結(jié)果優(yōu)秀并順利通過自治區(qū)重大建設(shè)項目檔案驗收。
